Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Ostoavustaja
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme motivoitunutta ja järjestelmällistä ostoavustajaa liittymään tiimiimme. Tässä roolissa tuet hankintaprosesseja, varmistat toimitusketjun sujuvuuden ja autat organisaatiota saavuttamaan kustannustehokkuutta. Ostoavustajana työskentelet tiiviissä yhteistyössä hankintatiimin, toimittajien ja muiden sidosryhmien kanssa varmistaaksesi, että tuotteet ja palvelut hankitaan oikea-aikaisesti ja budjetin mukaisesti.
Tehtäviisi kuuluu tilausten käsittely, toimittajien kanssa kommunikointi, hintavertailujen tekeminen ja hankintadokumenttien hallinta. Lisäksi seuraat varastotasoja ja autat tunnistamaan mahdollisia parannuskohteita hankintaprosesseissa. Työssä menestyminen edellyttää tarkkuutta, hyviä viestintätaitoja ja kykyä työskennellä nopeatempoisessa ympäristössä.
Ostoavustajana sinulla on mahdollisuus kehittää hankintaosaamistasi ja kasvaa urallasi. Tarjoamme sinulle dynaamisen työympäristön, jossa pääset työskentelemään monipuolisten tehtävien parissa ja kehittämään taitojasi. Jos olet analyyttinen, järjestelmällinen ja kiinnostunut hankintatoiminnasta, tämä tehtävä voi olla juuri sinulle sopiva!
Vastuut
Text copied to clipboard!- Avustaa hankintaprosesseissa ja tilausten hallinnassa
- Ylläpitää ja päivittää hankintadokumentteja ja tietokantoja
- Kommunikoida toimittajien kanssa ja neuvotella hinnoista
- Seurata varastotasoja ja raportoida mahdollisista puutteista
- Tukea hankintatiimiä analysoimalla kustannuksia ja toimittajien suorituskykyä
- Varmistaa, että hankinnat tehdään organisaation ohjeiden ja budjetin mukaisesti
- Tunnistaa ja ehdottaa parannuksia hankintaprosesseihin
- Yhteistyö muiden osastojen kanssa hankintatarpeiden määrittämiseksi
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Kokemusta hankinta- tai logistiikka-alalta (etuna, mutta ei pakollinen)
- Hyvät organisointi- ja ajanhallintataidot
- Erinomaiset viestintä- ja neuvottelutaidot
- Kyky työskennellä paineen alla ja hallita useita tehtäviä samanaikaisesti
- Tietotekniset taidot ja kokemus hankintajärjestelmistä
- Analyyttinen ajattelutapa ja ongelmanratkaisukyky
- Tarkkuus ja huolellisuus työtehtävissä
- Sujuva suomen ja englannin kielen taito
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Mikä sai sinut kiinnostumaan ostoavustajan tehtävästä?
- Millainen kokemus sinulla on hankintaprosesseista?
- Miten varmistat, että hankinnat tehdään kustannustehokkaasti?
- Kuvaile tilanne, jossa jouduit neuvottelemaan toimittajan kanssa. Miten toimit?
- Miten hallitset useita samanaikaisia tehtäviä kiireisessä työympäristössä?
- Millaisia työkaluja tai ohjelmistoja olet käyttänyt hankintatehtävissä?
- Miten käsittelet tilanteita, joissa toimitus viivästyy tai tuotteet eivät vastaa odotuksia?
- Miten kehittäisit hankintaprosesseja tehokkaammiksi?
